AGB's

Allgemeine Geschäftsbedingungen von epic.cx GmbH

Geltungsbereich

1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle von epic.cx GmbH durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen. Sie gelten für jede Schaffensphase und insbesondere auch für digital generierte Bilder.

2) Sie gelten als vereinbart mit Entgegennahme der Offerte von epic.cx durch den Kunden bzw. mit der Entgegennahme der Lieferung oder der Leistung von epic.cx durch den Kunden.

3) Im Rahmen einer laufenden Geschäftsbeziehung gelten die AGB auch ohne ausdrückliche Genehmigung für alle zukünftigen Aufträge, Angebote, Lieferungen oder Leistungen von epic.cx.

Leistungen von epic.cx, Rechte und Pflichten des Kunden

4) Ohne anderweitige Vereinbarung zwischen den Parteien liegt die Gestaltung der fotografischen Arbeit im Ermessen von epic.cx.

5) Epic.cx ist für die Beschaffung der Fotoapparate und sonstiger Geräte, die zur Durchführung des Auftrags erforderlich sind, zuständig.

6) Bei der Ausführung der fotografischen Arbeiten können epic.cx Hilfspersonen nach eigener Wahl einsetzen ( Assistenten, Visagistinnen, Stylistinnen, etc. ).

7) Der Kunde erkennt an, dass es sich beim von epic.cx gelieferten Bildmaterial um urheberrechtlich geschützte Werke im Sinne des URG ( Bundesgesetz über das Urheberrecht vom 9. Oktober 1992 ) handelt.

8) Gestaltungsvorschläge oder Konzeptionen, die vom Kunden in Auftrag gegeben werden, sind eigenständige und zu vergütende Leistungen.

9) Analog und digital hergestellte Bilder und Film, insbesondere RAW-Dateien und andere ‚offenen Dateien’, bleiben im Eigentum von epic.cx. Der Kunde hat kein Retentionsrecht an überlassenem Bildmaterial. Finale Fotos werden dem Kunden als RGB/300dpi abgegeben, finale Filme als ProRes HD und H264 (mov). (Ausser anders festgelegt) 

10) Der Kunde hat ihm zur Verfügung gestelltes Bildmaterial mit aller Sorgfalt und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden.

11) Reklamationen, die Inhalt, Qualität oder Zustand des Bildmaterials betreffen, sind innerhalb von 8 Tagen nach Empfang mittels Mängelrüge mitzuteilen. Andern- falls gilt das Bildmaterial als genehmigt.

12) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die zur Durchführung des Auftrags erforderlichen Personen, Gegenstände und Orte zur Verfügung stehen bzw. zugänglich sind.

13) Kommt der Kunde der Verpflichtung ( gemäss Ziffer 12 ) nicht nach oder verschiebt er eine Aufnahmesitzung weniger als zwei Arbeitstage vor dem Termin, haftet er auf Ersatz der bereits angefallenen Kosten und Drittkosten. Zudem hat epic.cx Anspruch auf eine Entschädigung in der Höhe von 50% des vereinbarten Honorars für die Aufnahmesitzung.

14) Es obliegt nicht epic.cx, die Zustimmung (Model Release) der zu fotografierenden Personen oder der am Ort berechtigten Personen ( Location Release ) zur geplanten Verwendung des Bildmaterials einzuholen, wenn der Kunde die Personen oder Orte bezeichnet hat, die zu fotografieren sind.

15) Der Fotograf darf den Kunden als Referenz angeben, namentlich in schriftlicher oder elektronischer (Internet) Form.

Nutzungsrechte

16) Der Kunde erwirbt mit der Lieferung und Bezahlung des Werks eine Lizenz zur Nutzung der fotografischen Arbeit im vereinbarten Rahmen. Darin nicht enthalten ist eine Weiterlizenzierung durch den Kunden an Dritte.

17) Bei vereinbarungswidriger Nutzung ist der Kunde verpflichtet, epic.cx eine Nutzungslizenz in der Höhe von 150% des Aufnahmehonorars zu bezahlen.

18) epic.cx kann das Bildmaterial für Eigenwerbung nutzen.

19) Exklusivrechte und Sperrfristen zu Gunsten des Kunden müssen gesondert vereinbart und vergütet werden. 

20) Veränderungen des Bildmaterials durch analoges oder digitales Composing bzw. Montage zur Herstellung eines neuen urheberrechtlich geschützten Werkes sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von epic.cx gestattet.

21) Das Bildmaterial darf weder abgezeichnet, noch nachgestellt fotografiert oder als Motiv im Bild verwendet werden.

22) Bei Verwendung des Werks hat der Kunde, soweit üblich, für eine gebührende Namensnennung zu sorgen.

23) Im Falle der Verwendung des Bildmaterials durch epic.cx für eigene Zwecke oder bei einer Lizenzierung an Dritte, sorgt der Fotograf dafür, dass durch Abbildung von Personen, Sachen oder Orten keine Rechte Dritter verletzt werden.

Haftung

24) epic.cx haftet nur für vorsätzliches und grobfahrlässiges Verhalten. Dies gilt auch für die Mängelhaftung.

25) Die Haftungsbeschränkung ( gemäss Ziffer 24 ) gilt auch für das Verhalten von Angestellten und Hilfspersonen von epic.cx.

26) Bei Ansprüchen gegen epic.cx seitens Dritter, die ( gemäss Ziffer 14 ) dem Kunden ihre Einwilligung zur Verwendung des Bildmaterials gegeben haben, übernimmt der Kunde im Streitfall Schadenersatzforderungen und Prozesskosten.

27) Das Bildmaterial darf nicht sinnentstellend verwendet werden. Der Kunde trägt zudem die Verantwortung für die korrekte Betextung des Bildmaterials.

Honorar

28) Das zwischen den Parteien vereinbarte Honorar ist zuzüglich Mehrwertsteuer geschuldet und be erhalt der Rechnung zu bezahlen.

29) Bei umfangreichen Produktionen, insbesondere mit grossen finanziellen Vorleistungen durch epic.cx, hat epic.cx Anspruch auf eine Akontozahlung über die Summer sämtlicher Fremdkosten.

30) Zur Ausführung des Auftrags erforderliche Kosten und Auslagen, wie bspw. Honorare für Hilfspersonen und Modelle sowie Ausrüstungsmieten, Kosten für Mietstudio, Aufnahmelocations, Requisiten, Reisekosten, Spesen, etc. sind nicht im Honorar enthalten und gehen zu Lasten des Kunden.

31) Bei digitalen Produktionen wird die Bildbearbeitung (RAW-Konversionen, Farb- und Tonwertanpassungen, Bildauswahlen treffen, Retuschen, etc.) gesondert in Rechnung gestellt.

32) Bei digitalen Produktionen fällt eine Kamerapauschale an. Diese ist nicht identisch mit den Kosten für Bildbearbeitung und berechnet sich nach Grösse und Umfang der eingesetzten Ausrüstung.

33) Das Honorar ( gemäss Ziffer 28 ) ist auch dann in voller Höhe zu zahlen, wenn das in Auftrag gegebene und gelieferte Bildmaterial nicht verwendet wird. Express-Honorare und ‚Over-Night’ Gebühren werden mit 200% des Stundensatz verrechnet.

34) Bei Lieferung von Bildmaterial aus dem Archiv von epic.cx fällt nebst der Lizenzgebühr auch eine Archivnutzungsgebühr an.

Gerichtsstand und anwendbares Recht

35) Ausschliesslicher Gerichtsstand und Erfüllungsort ist der Geschäftssitz von epic.cx, auch bei Lieferungen ins Ausland. Auf dieses Vertragsverhältniss ist materielles Schweizer Recht anwendbar. Zwingende Gerichtsstände bleiben vorbehalten.

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Zürich, den 12. Dezember 2013